Chúng ta đều biết rằng, trong các buổi giảng dạy, trình diễn hoặc các cuộc hội thảo, một bài thuyết trình tốt là bất kỳ nơi nào để chia sẻ kiến thức, chia sẻ quan điểm hoặc cung cấp hướng dẫn cho người nghe. Tuy nhiên, có hai tệ hại không thể bỏ qua là "演示过多" và "演示不足". Hãy cùng khám phá những chi tiết về chúng, và tìm hiểu tại sao chúng lại là hai bẫy dễ rơi vào cho bất cứ ai muốn tốt trong lĩnh vực giảng dạy.
演示过多: Khối băng chìm của thông tin
Bạn có bao giờ nghe một bài thuyết trình mà bạn cảm thấy như bị bơm với nhiều thông tin? Cứ khi bạn chưa hết đọc một mẩu, người thuyết trình đã tiến sang mẩu mới? Đó là khi "演示过多" xảy ra. Nó giống như bạn đang cố lấy một bức ảnh khổ lớn từ một cái túi nhỏ, bạn cố gắng nhưng cuối cùng cũng chỉ có thể lấy ra một lát màng nhỏ và mờ.
Ứng dụng:
- Trong các buổi giảng dạy, nếu bạn cố gắng bao gồm quá nhiều điểm vào bài thuyết trình, bạn sẽ mất khả năng tập trung và dẫn đến khó hiểu cho người nghe.
- Trong các cuộc hội thảo, nếu bạn cố gọi quá nhiều mục vào thời gian hạn cho một bài viết hay thuyết trình, bạn sẽ khó có thể đảm bảo chất lượng của mỗi mục.
Ảnh hưởng:
- Người nghe sẽ cảm thấy bối rối và khó tiếp cận nội dung.
- Khả năng suy nghĩ sâu sắc của người nghe sẽ bị hạn chế.
- Bạn sẽ không thể xây dựng được liên kết sâu sắc với người nghe.
演示不足: Làm cho hơi thở khó thở
Ngược lại với "演示过多", "演示不足" là khi bạn cố gắng dành quá ít thời gian và nỗ lực cho một bài thuyết trình. Nó giống như bạn cố gắng hút hồn một bức ảnh bằng một chiếc máy quay video nhỏ với cường độ âm thanh thấp. Không thể hề hiển thị được bức ảnh đầy đủ.
Ứng dụng:
- Trong các buổi giảng dạy, nếu bạn cố gắng dành quá ít thời gian cho mỗi điểm, bạn sẽ khó để giải thích rõ ràng và sâu sắc.
- Trong các cuộc hội thảo, nếu bạn cố gọi quá ít thời gian cho một bài viết hay thuyết trình, bạn sẽ khó để đem ra những quan điểm sâu sắc và có tính chất.
Ảnh hưởng:
- Người nghe sẽ cảm thấy bất lực và không rõ ràng về nội dung.
- Bạn sẽ khó để tạo ra sự hứng khởi và sự kiện trong bài thuyết trình.
- Bạn sẽ khó để xây dựng liên kết sâu sắc với người nghe.
Cách tránh: Tìm cân bằng giữa hai cực
1、Chia sẻ theo mục tiêu: Trước khi bắt đầu, xác định mục tiêu của bài thuyết trình và chia sẻ theo mục tiêu. Bạn không cần bao gồm tất cả mọi thứ vào một bài thuyết trình. Chỉ cần tập trung vào những điểm quan trọng và có liên kết với mục tiêu của bạn.
2、Thời gian phù hợp: Đánh giá kỹ lưỡng thời gian cho mỗi điểm và đảm bảo không quá tốn mức thời gian cho bất kỳ điểm nào. Bạn có thể chia sẻ chi tiết hơn về những điểm quan trọng hơn.
3、Tương tác: Tạo cơ hội cho người nghe để hỏi câu hỏi và chia sẻ suy nghĩ của họ. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn nhu cầu của họ và điều chỉnh bài thuyết trình để đáp ứng nhu cầu đó.
4、Thử nghiệm: Trước khi trình bày cho công chúng, hãy thử nghiệm với nhóm nhỏ hoặc bạn bè để xem liệu bạn đã chia sẻ đủ hay quá ít thông tin. Cách này sẽ giúp bạn tìm ra cân bằng tốt nhất cho bài thuyết trình của bạn.
Kết luận
Bài thuyết trình là một cách quan trọng để chia sẻ kiến thức và tạo ra sự hứng khởi. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả cao nhất, chúng ta cần tìm cân bằng giữa "演示过多" và "演示不足". Chỉ cần bạn có ý thức về hai tệ hại này và áp dụng những biện pháp để tránh chúng, bạn sẽ có thể tạo ra những bài thuyết trình sâu sắc, hiệu quả và hấp dẫn cho người nghe.
